对于绝大多数教授和招生官来说,都会先看学生的CV,如果感兴趣再看学生的PS。简单的说,一份好的CV,就应该是那种让教授看完后就立刻想更多地了解你的。
相对来说CV比较客观,而PS是较为主观的表述。因此CV其实分量还是比较重的:CV可以让招生委员会迅速、清楚地了解你的成就,这样他们就可以判断你是否适合他们的项目。
今天我们就来仔细聊聊这个很多同学容易忽视的文书材料——CV。
CV全称Curriculum Vitae,即个人简历,也就是关于你个人履历的一个综述。CV简历更注重你的学术成就而非专业成就,一般可以不遵循Resume一页的限制,最长可以到五页,但一般建议两页完成,不要写太细碎,简明扼要、句句重点为最佳。申请美国学校的话,近年来的实习经历、课外活动、奖项荣誉、研究兴趣及成果等基本都是CV中需要重点罗列的内容。但具体的简历内容因学科而异,整体来说,CV 应该描述以achievements为基础的相关背景,而不是 something happens to you。
CV与Resume一般都可以翻译成简历,严格来说,将CV叫做履历更合适。主要用于申请国际、学术、教育、科学、医学或研究职位或申请奖学金或助学金时使用。CV中包括个人经验和技能的展示。通常,履历比简历更长,至少有两到三页。履历上呈现的是一个人的全部学术背景信息,包括教学经历、学位、研究、奖项、出版物、演示文稿和其他成就。
而Resume主要在求职时使用,甚至美国很多本科与研究生的申请都是收取Resume作为申请材料,而非CV。只是申请名校与申请工作时的侧重点可能稍有不同。各位同学在申请时需格外注意,学校要求提交的是Resume还是CV。
南加大官网上有对这两者的详细说明,简单来说,当申请需要工作经验的项目时,如MBA,学校需要看的是Resume。
“Depending on what type of master’s program you’re applying to, you may be asked to prepare either a resume or a CV. For instance, Master of Arts in Teaching (MAT) or Master of Education (ME) programs can ask for either a resume or a CV, while MBA programs will ask for a resume. Both documents present a short history of your accomplishments, but a resume emphasizes professional accomplishments, while a CV emphasizes academic accomplishments. The two documents also tend to be formatted differently (for instance, a resume is usually one page while a CV is two pages), although neither document has a single standard format.”
1.联系信息
联系方式是最基础的,你需要提供姓名、地址、电话、传真以及电子邮件地址,确保学校可以联系到你。在开头也可以加入一个简短自传,即通过两句话描述自己。
2.教育经历
要着重强调你的教育经历,因为你申请的是一个学术项目。除了明确你的母校、获得的学位、专业和毕业年份(尚未毕业的话写上预期的毕业日期)外,还要详细说明一些你上过的相关课程和获得的学术荣誉。此外还可以包括曾经的论文标题等。
3.研究/实习经历
列出助教、实习和其他研究经历。包括所在机构、职位性质、职责、日期和主管人员。没有太多的专业工作经验的同学,志愿者工作也可以算在其中。
4.出版物
记得将出版物分类展示,如文章,章节,报告和其他。
5.奖学金、助学金等
奖学金的授予经验很有说服力,记得列出授予单位和日期,金额可以不用写明。
6.荣誉和奖励
列出每个奖项,授予机构和授予日期。如果您只有一个奖项(例如,毕业荣誉),可不将此信息纳入教育部分,而不专门列出荣誉这一大类。
7.教学经验
列出您作为助教,共同教授或授课的课程。在研究生学习期间,这一部分将变得更加重要。申请本科的同学不用考虑这一部分。
8.留学和国际经验
如果参加过交换、夏令营、国际比赛等,可以专门在这一部门列出。比散落地列在荣誉和教育背景中更加有效。
9.爱好,兴趣和相关的课外活动
这是很重要的部分,切记挑选与你的文书、申请专业相关性最高的爱好和活动,而不是随意凑字数。
1.如果超过一页,加上页码,最好不要超过2页,学校可能不会有耐心看一份冗长的材料
2.不要包含一些不必要的信息,如你的出生年月、身高等,它们会占去不少篇幅
3.语言简洁明了,避免含糊不清的语句和过长的句子
4.可以给你的核心技能和特别的经历加上高亮或加粗,确保可以被一眼看到,但不要过多使用这个方式
5.反复校对和拼写检查。可以找老师或朋友再检查一次。没有什么比简历上的拼写或语法错误更糟糕的了,它会显得学生粗心大意和缺乏对细节的关注。
*常见的拼写和标点注意事项
不要过度使用粗体和斜体
不要随意使用缩写
标点符号一律使用半角。
逗号、句号、分号、冒号、感叹号、问号和它们后面的字符之间必须留一个半角空格。和它们前面的字符之间不可留任何空格。
将长串数字分开写,降低辨识的难度。
书名、杂志名、电影名、音乐专辑名、英文中出现的外文(包括拼音,人名除外)用斜体。
对于有序列表,应采用“阿拉伯数字 + 英文句点 + 半角空格”的方式。
括号弧线外要留空格,弧线内不要。
用弯引号,不要用直(的弯)引号。
正确使用各种短横:em dash (—) 是破折号,en dash (–) 用来连接年份、时间,是“到”的意思,hyphen (-) 是连字符。
若写作时用两个 hyphen (--) 代替破折号,Word 等文书处理软件会自动将其转为 em dash。破折号(em dash)两端可各留一半角空格,亦可不留。此乃英美习惯之不同,无对错之分,保持统一即可。